噠咔辦公正式版是款針對大小型企業(yè)打造的辦公通訊工具。噠咔辦公正式版能夠幫助用戶進(jìn)行企業(yè)溝通、考勤打卡、打卡軌跡、企業(yè)通訊、會(huì)議通知等。其專業(yè)高效,能幫助用戶提升企業(yè)凝聚力和工作效率,完成自動(dòng)數(shù)據(jù)備份、防丟失,還為企業(yè)提供多種功能,如文件發(fā)送、項(xiàng)目討論、請假、文件通知等等。
軟件名稱 | 推薦理由 | 下載地址 |
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釘釘 | 網(wǎng)絡(luò)電話通訊工具 | 點(diǎn)擊查看 |
致信 | 企業(yè)辦公軟件 | 點(diǎn)擊查看 |
日事清 | 工作計(jì)劃日志管理 | 點(diǎn)擊查看 |
馬上辦 | 移動(dòng)辦公軟件 | 點(diǎn)擊查看 |
考勤管理
從坐班到外勤,難以置信的考勤管理新方式
完善的考勤規(guī)則、精準(zhǔn)的定位技術(shù)、人性化的“主管考勤”模式。噠咔辦公助力中小企業(yè)在移動(dòng)辦公時(shí)代以新的企業(yè)管理思維實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。
移動(dòng)辦公
隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,工作推進(jìn)無堵點(diǎn)
協(xié)作,是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人與個(gè)人之間良好有序的協(xié)調(diào)與配合。噠咔辦公提供的每一個(gè)移動(dòng)辦公功能都是為了讓員工在開放、透明、共享的機(jī)制中更好的完成自己的工作。
企業(yè)溝通
企業(yè)通訊錄,跨部門溝通零障礙
企業(yè)溝通,讓工作溝通更專注、更高效、更安全。PC+手機(jī),雙端信息同步,工作溝通方便、高效。
流程審批
流程審批,從未如此簡單
自定義流程審批,更好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。手機(jī)申請及時(shí)推送,領(lǐng)導(dǎo)不再成堵點(diǎn)。
短信平臺
專業(yè)的短信服務(wù)平臺,專屬APP發(fā)送
三網(wǎng)合一專屬通道,統(tǒng)一的API接口,支持與網(wǎng)站、OA 、CRM、ERP等系統(tǒng)的短信應(yīng)用無縫對接,輕松實(shí)現(xiàn)短信商務(wù)應(yīng)用
用噠咔辦公,外勤員工信息觸手可及
工作時(shí)間段,用手機(jī)簽到簽退,可實(shí)時(shí)獲取員工位置,及時(shí)了解到崗情況,有效解決員工隨意脫崗,“放羊”現(xiàn)象。
用噠咔辦公,考勤核對事半功倍
傳統(tǒng)考勤核對,HR工作量大、易出錯(cuò)。噠咔辦公基于SaaS模式,輕松實(shí)現(xiàn)異地、多終端數(shù)據(jù)云端匯總,后臺報(bào)表一鍵導(dǎo)出,有效提升考勤核對正確率。
用噠咔辦公,業(yè)績增長更輕松,成本管理更透明
客戶資源云端沉淀不丟失。記錄客戶拜訪全程,為規(guī)范銷售行為,實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長提供有效決策依據(jù)。可視化項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一目了然,項(xiàng)目管理更省心。
用噠咔辦公,智能人臉考勤機(jī),多端打卡,數(shù)據(jù)云端匯總
噠咔考勤機(jī)采用云人臉識別技術(shù),無人臉數(shù)量限制。相比傳統(tǒng)硬件考勤機(jī)具有更好的便捷性,成本更可控。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)云端匯總,考勤管理更高效便捷。語音播報(bào),補(bǔ)光燈等功能保證了產(chǎn)品的易用性。
用噠咔辦公,企業(yè)溝通協(xié)作,配合無間
企業(yè)通訊錄、組織架構(gòu)一目了然,跨部門溝通零障礙。企業(yè)云盤、文件分享、協(xié)同更高效。自動(dòng)訂閱會(huì)議、任務(wù)到手機(jī)日程,重要的事項(xiàng)及時(shí)推進(jìn),有效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
用噠咔辦公,安全穩(wěn)定、易擴(kuò)展、個(gè)性化
噠咔辦公系統(tǒng)使用安全加固的阿里云服務(wù)器,數(shù)據(jù)自動(dòng)異地備份,客戶端通信數(shù)據(jù)加密傳輸,為企業(yè)數(shù)據(jù)安全性打造多層保護(hù),豐富的API為異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和擴(kuò)展提供全面支撐。
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考勤抽查新方式:抽查打卡!
HR只需要在后臺設(shè)置好抽查規(guī)則,業(yè)務(wù)員在抽查時(shí)間段收到推送后,進(jìn)入噠咔辦公軟件打卡,就可以輕松完成抽查過程。
那么,HR應(yīng)該如何使用這個(gè)功能呢?別著急,小編現(xiàn)在就帶你來一起看看。
(1)在噠咔辦公管理后臺的考勤管理-抽查打卡的抽查設(shè)置界面點(diǎn)擊“新建”,彈出新建抽查方案框,填寫方案名稱,如下圖
新建抽查方案
(2)根據(jù)公司需要,設(shè)置有效打卡時(shí)間(被抽查員工打卡的有效時(shí)間)、抽查周期(每天、每周的某一天、每周隨機(jī)x天)、抽查范圍(添加某部門所有員工或單個(gè)員工)、人數(shù)設(shè)置(抽查范圍中的全部人或隨機(jī)x人),點(diǎn)擊“保存”并“啟用”,則該方案開始生效。
設(shè)置抽查選項(xiàng)
如果要查看抽查記錄,可以在抽查記錄功能里選擇抽查方案、日期、員工顯示抽查打卡記錄,選中一條記錄后,點(diǎn)擊“詳情”按鈕即可。
詳細(xì)打卡記錄
而點(diǎn)擊“導(dǎo)出”后不用一分鐘就可以導(dǎo)出抽查打卡記錄。
導(dǎo)出的抽查打卡記錄
以上是關(guān)于后臺抽查規(guī)則的設(shè)置和抽查記錄的導(dǎo)出
外勤人員(銷售員、業(yè)務(wù)員、巡店人員)一天需要多次打卡匯報(bào),應(yīng)該使用哪種考勤規(guī)則?
建議使用“自由打卡”或者“通用”考勤規(guī)則。
坐班制:工作時(shí)間、地點(diǎn)固定,適合坐班類員工;
彈性工作制:工作時(shí)間不固定,工作地點(diǎn)固定,適合彈性工作類員工;
自由打卡:工作時(shí)間、地點(diǎn)不固定,適合外勤人員;
拜訪考勤:工作地點(diǎn)不固定,分時(shí)段打卡,適合門店拜訪。
通用:適用于各種崗位員工,可根據(jù)需要自定義設(shè)置時(shí)間、位置、自動(dòng)定位。
領(lǐng)導(dǎo)需要在手機(jī)端查看員工的考勤,怎么設(shè)置?
噠咔辦公提倡主管考勤,能查看員工考勤的職級是員工的直接領(lǐng)導(dǎo)。
操作方法:
1.在web端管理后臺“更多”-“人員管理”-“角色管理”中給領(lǐng)導(dǎo)配置具有考勤核對權(quán)限的角色;
2.在“更多”-“人員管理”-“角色權(quán)限”-“管理關(guān)系”中,將領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為員工的某一審批人。
員工已經(jīng)打卡,可是在“打卡記錄”中沒有顯示考勤地點(diǎn),這是怎么回事?
“打卡記錄”的位置一欄顯示空白,是因?yàn)闆]有定位成功。
1.建議打卡時(shí)開啟GPS、Wi-Fi,提高定位精度。
2.安卓手機(jī)可以到“我的”-“設(shè)置”-“定位方式”中切換高德或者騰訊定位。
在地圖上不能準(zhǔn)確找到公司的位置或找不到公司位置,怎么辦?
1.在地圖上搜索框中輸入公司地址進(jìn)行搜索,看右側(cè)的搜索結(jié)果是否有符合的位置;
2.使用“采集位置”功能,通過選擇某一員工來采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”將公司W(wǎng)iFi設(shè)置為考勤位置。
為什么在“打卡記錄”可以看到考勤情況,在“考勤核對”找不到考勤數(shù)據(jù)?
1.若無考勤數(shù)據(jù)的日期為周末、節(jié)假日,而公司的工作日為周一——周日,則可以在“假日設(shè)置”中將“工作周”的星期六、星期日改為工作日。若節(jié)假日需要工作,將節(jié)假日方案刪除即可。
2.若想查看全部的考勤數(shù)據(jù)(正常與異常),可以在“考勤核對”-“核對情況”中選擇“全部”,“核對前”選擇“全選”或“全清”,來查看所有的考勤數(shù)據(jù)。
關(guān)山酒:
超級好用,公司現(xiàn)在用的就是噠咔辦公,非常贊,推薦下載。
大魚有云:
作為辦公軟件,功能非常齊全,傳輸文件速度很快,很不錯(cuò)。
奧利奧:
企業(yè)內(nèi)部溝通交流的在線聊天工具,功能強(qiáng)大,方便員工溝通。
北冥有鯤:
幫助提高企業(yè)凝聚力和工作效率,還為企業(yè)提供多種功能,推薦下載。
噠咔辦公是電腦pc端即時(shí)通訊工具,經(jīng)常我們在辦公的時(shí)候需要給同事發(fā)送文件啊什么的,或者在一起討論項(xiàng)目都可以使用噠咔溝通,需要的的小伙伴點(diǎn)擊下方進(jìn)行下載。
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