聯(lián)想Filez官方版是一款非常實(shí)用的辦公軟件,它是由之前的企業(yè)網(wǎng)盤升級(jí)而來(lái),通過(guò)全面創(chuàng)新的產(chǎn)品與服務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和全社會(huì)效率提升提供全新引擎!助力企業(yè)以高性價(jià)比的解決方案實(shí)現(xiàn)文件無(wú)限存儲(chǔ)、高效共享及安全協(xié)作,便捷移動(dòng)辦公,大幅提高工作效率。
桌面文件備份與管理
桌面文件備份
支持將本地文件自動(dòng)備份到云端
智能文件檢索
智能全文檢索引擎,支持10余種搜索條件靈活組合,快速定位文件
多維度歷史版本管理
支持200個(gè)文件歷史版本的預(yù)覽、下載及一鍵恢復(fù),可快速標(biāo)記、篩選里程碑版本
防止企業(yè)文件惡意刪除
支持多級(jí)文件回收站,數(shù)據(jù)誤刪或惡意刪除可輕松恢復(fù)
企業(yè)數(shù)據(jù)管理
PB級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 百億級(jí)文件管理
海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理,文件切片技術(shù)減少數(shù)據(jù)冗余,大幅降低存儲(chǔ)成本
企業(yè)文件管理模板化
通過(guò)文件/文件夾模板和權(quán)限模板,快速構(gòu)建企業(yè)文件管理體系
百余種權(quán)限組合
十余種原子權(quán)限,百余種權(quán)限模板,靈活高效的授權(quán)管理
分級(jí)分權(quán)管理
支持多種管理員角色,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要靈活配置,權(quán)責(zé)分離更合規(guī)
文件和授權(quán)一鍵交接
可將員工的文件和授權(quán)進(jìn)行一鍵快速交接,確保企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性
協(xié)同高效辦公
多人實(shí)時(shí)在線編輯
支持多人同時(shí)在線編輯,內(nèi)容生產(chǎn)更便捷,協(xié)作更高效
團(tuán)隊(duì)和群組
根據(jù)團(tuán)隊(duì)角色分配權(quán)限,支持自建群組,便捷內(nèi)部協(xié)作
討論溝通和消息通知
基于文件內(nèi)容進(jìn)行討論,通過(guò)消息傳遞討論要點(diǎn),@功能方便提醒關(guān)注
文件外協(xié)收發(fā)
支持多種鏈接方式快速收發(fā)文件,獨(dú)有安全技術(shù)可防止發(fā)出的文件泄露
移動(dòng)辦公
移動(dòng)端在線預(yù)覽
在線預(yù)覽100余種文件,支持CAD、3D和壓縮文件等專業(yè)格式
移動(dòng)拍照上傳
移動(dòng)端的照片和和視頻隨時(shí)上傳至云端,方便及時(shí)收集文件
移動(dòng)端文件編輯
移動(dòng)端支持Office文件在線編輯,隨時(shí)填報(bào)工作
連接各種移動(dòng)APP
支持主流移動(dòng)門戶,IM消息推送和社交平臺(tái)分享
安全防護(hù)
存儲(chǔ)及傳輸安全
獨(dú)創(chuàng)技術(shù)防止后臺(tái)非法重組文件,2048位網(wǎng)銀級(jí)證書保護(hù)傳輸安全
用戶身份安全
支持二次認(rèn)證,可根據(jù)用戶IP、客戶端或設(shè)備類型進(jìn)行動(dòng)態(tài)身份校驗(yàn)
文件及內(nèi)容安全
支持水印和文件透明加密,支持安全外鏈和敏感信息識(shí)別,防止文件非法泄露
用戶行為安全
支持多種行為審批策略,具備完善的日志系統(tǒng),做到事前可預(yù)防,事后可追責(zé)
- 隨時(shí)隨地查看文件
- 可以上傳圖片、視頻和拍照上傳
- 聯(lián)想Filez官方版支持圖片和拍照重命名上傳
- 支持秒速查看已預(yù)覽文件
- 可將文件下載到手機(jī)本地,方便隨時(shí)查看
- 可以查看最近瀏覽記錄,方便用戶再次查看文件
- 搜索功能增強(qiáng),支持查看歷史搜索記錄
- 靈活分享,可分享至社交網(wǎng)絡(luò)
- 傳輸列表更加靈活和清晰,傳輸狀態(tài)一目了然
- 交互及視覺(jué)重新設(shè)計(jì),體驗(yàn)更友好、清新。
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聯(lián)想Filez 最新版
管理控制臺(tái)2022版本更新內(nèi)容包括:管理控制臺(tái)重構(gòu)、文件管理類、安全管控類、體驗(yàn)優(yōu)化類、zOffice相關(guān)、協(xié)作以及合規(guī)性要求的相關(guān)內(nèi)容。具體功能介紹如下:
1.管理員控制臺(tái)重構(gòu)
根據(jù)老版管理控制臺(tái)已有功能以及規(guī)劃,將其重新按照人員、文件、安全等維度進(jìn)行劃分,便于企業(yè)管理員高效管理。優(yōu)化已有功能的交互方式,提高產(chǎn)品品質(zhì)感,優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
2.文件管理類
(1)二級(jí)回收站:從用戶回收站徹底刪除的文件、被刪除用戶的個(gè)人文件將進(jìn)入二級(jí)回收站,管理員可對(duì)其查看和恢復(fù),且不占用企業(yè)存儲(chǔ)空間。
(2)鏈接管理:管理員可查看、刪除管控范圍內(nèi)的文件被創(chuàng)建的鏈接。
(3)文檔設(shè)置:支持設(shè)置歷史版本的上限和存放期限、支持設(shè)置回收站有效期(包含二級(jí)回收站)、支持限制上傳文件格式。
3.安全管控類
(1)共享范圍管控:支持設(shè)置用戶是否開(kāi)通個(gè)人文件、用戶是否能共享個(gè)人文件、用戶共享個(gè)人文件的范圍、用戶是否能對(duì)個(gè)人文件鏈接分享。
(2)訪問(wèn)管控優(yōu)化:支持配置對(duì)某個(gè)或某些用戶獨(dú)立生效的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)區(qū)域。
(3)密碼強(qiáng)度設(shè)置:支持企業(yè)設(shè)置不同類型的密碼強(qiáng)度設(shè)置,例如密碼必須包含某些數(shù)字、字母,不能使用低強(qiáng)度密碼、定期修改密碼等。
(4)異地登錄提醒:檢測(cè)到客戶異地登錄,登錄時(shí)提醒用戶異地登錄風(fēng)險(xiǎn)。
4.體驗(yàn)優(yōu)化類
(1)組織/人員優(yōu)先級(jí)排序:支持對(duì)每個(gè)組織、用戶設(shè)置排序優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)越高的用戶/組織可以在列表中靠前排列。
(2)列表分頁(yè):企業(yè)空間、個(gè)人空間文件列表分頁(yè)展示,可針對(duì)用戶記錄每頁(yè)默認(rèn)展示數(shù)量,解決了從子目錄返回時(shí)無(wú)法定位到父文件夾的問(wèn)題。
(3)自定義登錄頁(yè)背景圖:管理員可自定義企業(yè)專屬登錄頁(yè)面的背景圖。
(4)鏈接安全設(shè)置優(yōu)化:對(duì)鏈接安全設(shè)置中的配置項(xiàng)增加說(shuō)明文字,闡明配置項(xiàng)作用、效果和使用場(chǎng)景。
(5)RTF支持預(yù)覽:預(yù)覽格式新增RTF格式。
5.zOffice相關(guān)
(1)zDocs品牌全面升級(jí)為zOffice,官網(wǎng)及zBox產(chǎn)品中所有涉及zDocs字樣的頁(yè)面,均修改為zOffice。
(2)zOffice功能默認(rèn)全員開(kāi)通,不支持按照用戶分配license。
6.協(xié)作
(1)鏈接可在線編輯:?jiǎn)挝募傻钠胀ㄦ溄又С謟Office在線編輯
7.合規(guī)性要求
針對(duì)11月1日出臺(tái)的《個(gè)人信息保護(hù)法》中相關(guān)規(guī)定,我們初步對(duì)產(chǎn)品做出如下調(diào)整,后續(xù)將根據(jù)法規(guī)持續(xù)優(yōu)化。
(1) 各端別新增《聯(lián)想Filez服務(wù)協(xié)議》、《隱私政策》查看入口。
(2)在鏈接分享等功能獲取個(gè)人信息時(shí),增加提示。
(3)在需輸入郵箱時(shí)提示用戶使用工作郵箱。
(2)對(duì)個(gè)人手機(jī)號(hào)、企業(yè)信息脫敏顯示。
企業(yè)網(wǎng)盤與個(gè)人網(wǎng)盤有什么不同?
在聯(lián)想Filez企業(yè)網(wǎng)盤中我們提供:
(1)更加嚴(yán)密的安全措施:采用應(yīng)用于網(wǎng)上銀行的SSL(安全套接字層)加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)與密碼在傳輸過(guò)程中絕對(duì)安全;用戶密碼及文件加密存儲(chǔ)服務(wù)器上可以做到遠(yuǎn)程備份;上傳后的文件默認(rèn)為私有,管理員有權(quán)分享任何文件給不同權(quán)限的用戶使用。
(2)更加優(yōu)異的傳輸性能:帶寬專用體驗(yàn)上傳下載高速性能;支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳讓大數(shù)據(jù)更新暢通無(wú)阻;超大文件無(wú)需壓縮直接上傳;同步盤實(shí)時(shí)更新保證數(shù)據(jù)無(wú)縫鏈接。
(3)在線協(xié)作:系統(tǒng)管理員可以建立團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)有不同權(quán)限的子帳戶,不同的子賬號(hào)分別擁有預(yù)覽、上傳、下載、上傳/下載、管理多種自由組合的文件夾管理權(quán)限。也可以發(fā)送外鏈供指定用戶對(duì)特定文件夾進(jìn)行下載或者上傳文件操作。
分享鏈接有什么作用?
回答:分享鏈接提供對(duì)指定文件夾的預(yù)覽、上傳和下載操作,其權(quán)限由生成鏈接的用戶決定。將鏈接地址分享給指定用戶,就可以直接利用鏈接地址訪問(wèn)網(wǎng)盤指定文件夾,實(shí)現(xiàn)下載、上傳文件和預(yù)覽的功能。
已被刪除的文件是否能被恢復(fù)?
回答:被刪除的文件會(huì)放在回收站中,打開(kāi)位于左側(cè)導(dǎo)航欄的回收站,勾選想要恢復(fù)的文件,再單擊上方的還原按鈕即可恢復(fù)到原位置。
如何查看我的賬戶的基本信息?
回答:通過(guò)主賬戶進(jìn)入企業(yè)頁(yè)面,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“管理控制臺(tái)”,進(jìn)入網(wǎng)盤設(shè)置的賬戶信息頁(yè)面,可查看賬戶的賬號(hào)類型、企業(yè)專屬域名、賬戶有效期、顯示空間大小(包含已用空間和全部空間大小)和用戶數(shù)。
賬戶有幾種用戶身份類型和操作權(quán)限類型?
回答:1)賬戶主要有主賬戶(網(wǎng)盤管理員)、子賬戶(網(wǎng)盤成員)、團(tuán)隊(duì)管理員三種用戶身份。2)賬戶權(quán)限主要有編輯、預(yù)覽、上傳、下載、上傳/外鏈、上傳/下載/外鏈、下載/外鏈、上傳/下載、預(yù)覽/上傳、無(wú)外鏈編輯、誤刪除編輯十一種定制權(quán)限和自定義九種原子權(quán)限。
如何創(chuàng)建和取消同步盤?
回答:創(chuàng)建同步盤只需要在網(wǎng)盤客戶端中選中要同步的文件夾,點(diǎn)擊“同步”按鈕后即可創(chuàng)建到本地計(jì)算機(jī)。如果想要取消同步盤,在網(wǎng)盤客戶端中點(diǎn)擊“同步管理”點(diǎn)擊刪除即可。
可以為不同的部門創(chuàng)建不同的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理嗎?
回答:可以。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤精心為企業(yè)打造了團(tuán)隊(duì)管理,管理員可以網(wǎng)頁(yè)登陸網(wǎng)盤,在系統(tǒng)設(shè)置“管理控制臺(tái)”里面添加團(tuán)隊(duì),管理員可以創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)并添加團(tuán)隊(duì)成員,方便企業(yè)為不同的部門組建團(tuán)隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
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