Microsoft Access是Windows系統數據庫管理系統，主要用作插件，可相關的office軟件搭配使用。其強大的查詢功能可以清晰地向用戶展示各種信息，如各種匯總、平均統計等。，而且還可以自定義設置統計數據。此外，該軟件設計了全興用戶界面，使用時看起來更舒服，有很多文件格式可以支持。基本上用戶可以在這里操作所有的格式，軟件操作相對簡單。不需要用戶有多專業的數據庫知識就可以輕松操作，智能工具搜索功能可以讓我們快速找到自己需要的工具，降低了工作時間，提高了工作效率。

　　軟件功能

　　1.用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利于access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是excel無法與之相比的。 這一點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。

　　2.用來開發軟件： access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學!不是學計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、 C語言等開發工具對于非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易)。 這一點體現在：實現了管理人員(非計算機專業畢業)開發出軟件的“夢想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

Microsoft Access軟件特色

　　無需成為開發人員即可創建和共享應用

　　Access 是一個易于使用的工具，可通過它從模板或從頭開始創建商業應用程序。通過其豐富的直觀工具，Access 可以幫助你花最少的時間創建具有吸引力的實用工具。

　　自定義應用，與企業共同成長

　　為你的業務和客戶量身打造自定義應用，按需輕松編輯以滿足不斷變化的要求。使用 Visual Basic for Applications，自定義業務流程、創建更有用的表單和報告。

　　與多種數據源集成

　　在 Access 和使用 Access 連接器庫的業務線應用之間集成數據，以便在熟悉的 Access 界面中生成集成可視化項和見解。在 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 中輕松存儲數據，以實現更高的可靠性、可伸縮性、安全性和長期的可管理性。

Microsoft Access安裝步驟

　　1、首先在該頁選任意地址將Microsoft Office Access軟件包下載到本地，運行安裝程序。如下：

　　2、選擇【自定義安裝】，可設置Microsoft Office Access安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設置步驟。

　　3、選擇【瀏覽】可設置Microsoft Office Access具體安裝步驟，根據需求設置即可。

　　4、最后Microsoft Office Access進入安裝步驟，后續步驟根據提示操作即可。

使用方法

　　1、在打開的窗口中，選擇“開始”---->“新建”---->“空數據庫”。

　　2、選擇“設計視圖”。

　　3、在出現的“另存為”對話框中重命名.

　　4、在“字段名稱”的第一行，輸入序號。

　　5、單擊“數據類型”下的“自動編號”后的倒三角，選擇“數字”選項。

　　6、在第二行輸入“姓名”，“數據類型”為“文本”。

　　7、用同樣的方法輸入字段名稱“語文”和“數學”，“數據類型”為數字。

　　8、標簽上右擊，選擇“數據表視圖”。

　　9、打開數據表后輸入數據。

　　10、單擊“文件”---->“保存并發布”。

FAQ

      1.我能不能就只安裝Access,我不想重新下載完整版Office安裝?

      如果為了用Access設計制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時(為以后考慮，不推薦用這種方式)。

      2.我電腦里面已經安裝了Office,但是就沒有Access這個軟件,我還需要重新下載安裝Office嗎?

      Access是Office里面的一個組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時要勾選Access選項。

      3.我下載好完整版Office,再卸載電腦里的,會不會把我電腦里面的word、excel文件都刪除了?

      電腦里面的excel、word文件是格式文件,卸載了Office只會造成不能打開,重新安裝完Office即可打開(安裝必須勾選word、excel)。

      4.為什么我下載的Access.exe文件安裝后打不開access數據庫?

      你的文件應該只有幾十兆吧,也就是網上所謂的Access單獨版,作為用Access開發軟件的來說,精簡版的就是個軟肋,需要用Office完整版,完整版文件在600M左右。

      5.安裝這個是不是要把原來的Office卸掉?

      必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。

      6.我是考計算機二級Access的也必須安裝完整版Office嗎?

      二級考試需要完整版Access,所以必須要安裝完整版Office。