PowerPoint 2020官方版是一款微軟全新推出的高端實(shí)用的辦公演示文稿軟件。PowerPoint 2020官方版支持windows10系統(tǒng)，用戶安裝后就可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上對(duì)ppt、pptx格式的文檔進(jìn)行瀏覽和編輯和演示。還可以使用PowerPoint將演示文稿打印出來，制作成膠片是辦公中必不可少的一款辦公工具。

PowerPoint 2020軟件特色

　　1.設(shè)計(jì)

　　PowerPoint 2020官方版通過功能強(qiáng)大的工具，使用新的寬屏主題和變體，添加視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)。

　　開始屏幕：新的“啟動(dòng)”體驗(yàn)可幫助您通過一系列新主題啟動(dòng)創(chuàng)意流程。

　　主題變體：從備選配色方案中進(jìn)行選擇，然后只需單擊一次即可應(yīng)用您喜歡的外觀。

　　對(duì)齊參考線：通過將形狀、文本框和其他圖形與文本對(duì)齊，展示設(shè)計(jì)者的風(fēng)格。

　　合并形狀：使用“聯(lián)合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相減”工具將兩個(gè)或更多形狀合并為您需要的形狀。

　　2.引人注目

　　通過經(jīng)過改進(jìn)的演示者視圖，可幫助使演示文稿保持良好的條理，使人們的注意力集中在演示文稿上，并吸引受眾積極參與。

　　幻燈片放大：將觀眾的注意力引向您的要點(diǎn)。只需幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形，并同樣可以平滑地縮小。

　　導(dǎo)航網(wǎng)格：從只有您能看到的網(wǎng)格中按順序或不按順序切換幻燈片，受眾只能看到您選擇的幻燈片。

　　自動(dòng)擴(kuò)展：當(dāng)您投放到第二個(gè)屏幕時(shí)，這些設(shè)置可確保您的演示文稿顯示在正確的屏幕上。

　　3.協(xié)作

　　借助改進(jìn)的協(xié)作工具，您可以與位于其他電腦上的其他人同時(shí)對(duì)同一個(gè)演示文稿進(jìn)行協(xié)作。但如果某位用戶沒有 PowerPoint，則又會(huì)怎樣?沒問題。只需將您的演示文稿投放到其瀏覽器即可。

　　回復(fù)注釋：在您所討論的文本旁添加并跟蹤注釋，這樣，任何人都可以方便地看到誰何時(shí)回復(fù)了誰。

　　簡(jiǎn)化共享：默認(rèn)情況下，您的演示文稿在線保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每個(gè)人發(fā)送一個(gè)指向同一個(gè)文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限，此時(shí)每個(gè)人就都能看到最新版本了。

PowerPoint 2020安裝步驟

　　1、首先將 PowerPoint2020軟件包下載到本地，運(yùn)行安裝程序。如下：

　　2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設(shè)置步驟。

　　3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。

　　4、最后Microsoft Office PowerPoint2020進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。

使用方法

　　幻燈片的操作

　　1.幻燈片的插入

　　在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。

　　2.刪除幻燈片

　　選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。

　　3.選擇幻燈片

　　單個(gè)：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。

　　多個(gè)：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。

　　4.復(fù)制與移動(dòng)幻燈片

　　在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動(dòng)至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。

　　幻燈片中插入元素

　　1.文本

　　1)利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，

　　2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。

　　2.文本的格式

　　選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。

　　段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。

　　項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)---設(shè)定相應(yīng)的編號(hào)或符號(hào)--確定。

　　3.圖片

　　1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊(cè)

　　圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進(jìn)行單張插入。動(dòng)態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.

　　剪貼畫：?jiǎn)螕艉笤谟覀?cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對(duì)話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入

　　相冊(cè)：將需要插入的圖片放于同一個(gè)文件夾中，單擊相冊(cè)按鈕--選擇“新建相冊(cè)”--選擇文件或磁盤---在打開的對(duì)話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。

　　2).圖片的調(diào)整

　　位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--

　　圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式(主要針對(duì)于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。

　　4.藝術(shù)字

　　1).插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。

　　2).藝術(shù)字的樣式與效果。

　　5.圖形的插入

　　插入菜單下--形狀/Smart圖表

　　形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。

　　6.表格

　　插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對(duì)表格進(jìn)行修飾。

　　借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對(duì)表格進(jìn)行修飾

　　7.圖表：

　　利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。

　　單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。

　　8.插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　1)作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。

　　2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕

　　幻燈片的設(shè)計(jì)

　　一. 背景

　　右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：

　　純色(選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用)，

　　漸變(選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，)

　　圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。

　　二.設(shè)計(jì)菜單

　　主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。

　　三.幻燈片的切換方式：動(dòng)畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式

　　可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個(gè)切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。

　　同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。

　　四.動(dòng)畫設(shè)置

　　1.自定義動(dòng)畫：?jiǎn)螕魟?dòng)畫菜單下動(dòng)畫選項(xiàng)--自定義動(dòng)畫：

　　(1)針對(duì)于一個(gè)對(duì)象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動(dòng)作路徑，退出”。

　　A.開始：?jiǎn)螕魰r(shí)：執(zhí)行完前一個(gè)動(dòng)畫后需要單擊再執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)畫，

　　之前：與前一個(gè)動(dòng)作同步執(zhí)行。

　　之后：前一個(gè)動(dòng)作執(zhí)行完成后自動(dòng)執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)作。

　　B.方向與速度。

　　(2) 動(dòng)畫的順序：選擇一個(gè)動(dòng)畫--拖動(dòng)至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。

　　注意：若要多個(gè)對(duì)象同時(shí)執(zhí)行動(dòng)畫：選擇多個(gè)對(duì)象，設(shè)置執(zhí)行動(dòng)畫，此時(shí)動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個(gè)動(dòng)畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。

　　(3)動(dòng)畫的修改：選擇對(duì)象，在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個(gè)動(dòng)作旁邊的三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng):對(duì)象不同，菜單不同。

　　四.幻燈片放映

　　1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當(dāng)前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。

　　2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式(手動(dòng)與自動(dòng)--排練計(jì)時(shí))

　　3.排練計(jì)時(shí)：?jiǎn)螕簟芭啪氂?jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個(gè)時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個(gè)時(shí)間是整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動(dòng)輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。

　　4.錄制旁白

　　PPT多媒體對(duì)象與超鏈接

　　一、 音樂:

　　1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式

　　2、 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

　　3、 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：

　　注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動(dòng)播放(即作為背景音樂)

　　二、 影片

　　a) 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式

　　b) 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

　　c) 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：

　　d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻

　　三.動(dòng)作按鈕與超級(jí)鏈接

　　選擇一個(gè)對(duì)象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動(dòng)作”，設(shè)定鏈接的對(duì)象----確定。

　　四.幻燈片母版

　　幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝谄渖隙x的幻燈片會(huì)影響到演示文稿中的所有幻燈片。

　　視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。