衡德應收賬款賬齡分析系統電腦版是一款使用非常簡單方便的財齡管理工具。衡德應收賬款賬齡分析系統正式版能夠一次性分析多個賬款，解決了用戶花費太多時間計算一個賬款、而且還有可能計算不準確，導致會出現一系列嚴重問題。衡德應收賬款賬齡分析系統自動開始分析所有賬款詳細數目，極大提高工作效率。

　　軟件功能

　　1.分客戶的應收賬款賬齡分析打印、導出Excel文件;

　　2.客戶任意時間段明細數據的快速批量導出;

　　3.批量打印對賬通知單;

　　4.批量打印催款函;

　　5.數據導入、數據導出;

　　6.數據上報、數據接收;

　　7.數據備份、數據恢復;

　　8.操作員授權管理。

衡德應收賬款賬齡分析系統軟件特色

　　1、通過“數據接收”或“數據導入”功能將下屬單位報來的數據接收或導入本系統后，既可以對某一個單位的應收賬款賬齡進行分析，也可以對集團公司合并應收款賬齡進行分析，非常方便快捷。

　　2、使用系統的“數據備份”功能將該單位數據進行備份，為了便于區分，可以修改備份后的數據庫名稱。

　　3、完成一個單位最近兩年應收賬款明細賬的基礎處理工作，幫您導入數據庫，完成初始化工作，使您可以盡早用上賬齡分析的強大功能，快速完成賬齡分析工作。

　　4、對數據進行簡單的規范化處理，都可以轉化為本系統需要的數據，導入本系統。初始可以把前幾年的數據都導入系統，以后每月僅導入當月數據即可。

衡德應收賬款賬齡分析系統安裝步驟

　　1、下載本站資源Install.Exe，找到，雙擊進行安裝。

　　2、如圖所示，進入軟件安裝程序的歡迎界面，直接點擊安裝。

　　3、進入軟件許可協議，請仔細閱讀后勾選我接受此協議，點擊確認。

　　4、選擇軟件安裝路徑，這里默認選擇C:Program files賬齡分析，點擊確認。

　　5、正在快速安裝中，請耐心等待片刻。

　　6、軟件安裝成功，點擊確認就可以打開使用了。

使用方法

　　1、打開主界面后，依次點擊“管理”、“輸入登陸”或者直接按“F5”鍵打開登陸窗口，選擇相應操作員并輸入正確密碼后即可登陸。

　　2、依次點擊“設置”、“設置本單位信息”可以彈出“本單位情況”設置窗口，可以設置除了單位名稱以外的信息。

　　3、依次點擊“輸入”、“多欄式數據處理”打開多欄式明細賬的基礎處理。

　　4、但在此之前仍需要先進行部分處理，先處理到如下格式：

　　5、單擊“選擇Excel文件”按鈕選擇要處理的上述格式的Excel文件，選擇后左側會顯示Excel表名稱，單擊表名稱，右側會顯示表中的字段名稱。

FAQ

　　問：摘要的規范性問題

　　答：

　　出現問題：有時應收賬款總數統計沒問題，但部分明細數據存在出入

　　原因分析：主要摘要欄填寫不規范

　　解決方案：在導入系統之前要將基礎數據銷售業務摘要欄的第一個漢字修改為“銷”，一般對于銷售業務，會計人員在做賬時一般在摘要欄會寫“銷售XXX單位XXXX”，尤其注意對于暫估也要修改為“銷售暫估”。

　　問：常見問題與注意事項

　　答：

　　出現問題：會計在同時使用“應收賬款”與“預收賬款”兩個科目核算客戶往來賬且月底未對同一單位兩科目余額進行對沖情況下，僅統計“應收賬款”科目的數據不能真實反映該客戶的真實情況。

　　原因分析：多科目核算造成數據分散，沒有集中統計出與同一個客戶的往來

　　解決方案：1、每月末將同一客戶“應收賬款”與“預收賬款”客戶余額進行對沖調賬，保證兩個科目中同一客戶在某個科目余額為0。

　　2、將“應收賬款”與“預收賬款”兩個科目的明細數據都整理導入《應收賬款賬齡分析系統》。但需注意，在核對數據時查詢到的匯總數據為“應收賬款”與“預收賬款”沖抵后的余額。

　　問：基礎數據整理時為什么要設置單位代碼

　　答：

　　出現問題：未設置單位代碼，在統計數據時可能出現問題

　　原因分析：系統設置時主要考慮集團多單位的應用，使用單位代碼便于各單位的數據統計

　　解決方案：建議由集團公司同一設置單位代碼，各單位在進行數據整理時自行在基礎數據中增加“單位代碼”列并補充上單位代碼，使用軟件“數據”菜單中的“數據上報”或“數據導出”功能進行上報，集團總部使用“數據接收”或“數據導入”功能進行接收數據。需要注意的是：“數據上報”導出的是XML格式的文件，“數據接收”與之對應;“數據導出”導出的是Excel文件，“數據導入”與之對應。

　　問：遇到問題如何快速恢復數據

　　答：

　　出現問題：有時整理基礎數據未整理完畢便導入系統，致使某些數據不完整

　　原因分析：沒有按照《應收賬款賬齡分析系統》使用手冊的說明進行基礎數據的整理或二次處理，導致導入數據與賬務數據不一致

　　解決方案：要養成經常備份數據的好習慣。“數據備份”是對整個數據庫的備份，只要保存好備份的數據庫文件，一旦后續數據出現問題，單擊“管理”菜單中的“數據恢復”選擇剛備份的數據庫文件，可快速恢復數據到備份時的狀態。